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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: April 2025

Überblick und Verantwortlichkeit

Bei Virelanoquix nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir sammeln, warum wir sie benötigen und wie wir sie verwenden, wenn Sie unsere Bildungsplattform nutzen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer geltender Datenschutzgesetze.

Verantwortliche Stelle:
Virelanoquix
Am Schwimmbad 10, 64347 Griesheim, Deutschland
E-Mail: info@virelanoquix.com
Telefon: +493478327025

Unsere Grundsätze

Wir glauben an Transparenz. Sie sollten immer wissen, welche Daten wir sammeln und warum. Wir verwenden Ihre Informationen ausschließlich für die Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen und niemals für unerwünschte Werbung. Ihre Daten gehören Ihnen – Sie haben jederzeit das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung.

Welche Daten wir sammeln

Registrierungsdaten

Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), gewählte Lernpfade und Präferenzen für die Kontosicherheit und Kursverwaltung.

Lerndaten

Kursfortschritt, abgeschlossene Module, Bewertungen, Teilnahme an Live-Sitzungen zur Personalisierung Ihrer Lernerfahrung.

Zahlungsinformationen

Transaktionsdetails über sichere Zahlungsanbieter. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten auf unseren Servern.

Kommunikationsdaten

Nachrichten mit Dozenten, Support-Anfragen, Feedback zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Unterstützung.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen, Nutzungsmuster zur Optimierung der Plattformleistung und Sicherheit.

Cookies und Tracking

Sitzungs-Cookies für die Anmeldung, Präferenz-Cookies für Einstellungen, Analyse-Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung.

Warum wir diese Daten benötigen

Jedes gesammelte Datenelement dient einem konkreten Zweck. Ihre Registrierungsdaten ermöglichen uns die Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos. Lerndaten helfen uns, Ihren Fortschritt zu verfolgen und relevante Kurse zu empfehlen. Technische Informationen gewährleisten, dass unsere Plattform reibungslos funktioniert und vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist. Wir sammeln nur das Nötigste – niemals überflüssige Informationen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Informationen werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Bildungsdienstleistungen verwendet. Das bedeutet konkret: Wir erstellen personalisierte Lernpfade basierend auf Ihren Zielen und Ihrem Fortschritt. Dozenten können auf Ihre Kursdaten zugreifen, um maßgeschneiderte Unterstützung zu bieten. Wir analysieren Nutzungsmuster, um zu verstehen, welche Funktionen hilfreich sind und welche verbessert werden müssen.

Wir versenden E-Mails zu Kursaktualisierungen, anstehenden Sitzungen und wichtigen Kontoänderungen. Sie können jederzeit wählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Für wichtige Sicherheits- oder rechtliche Mitteilungen müssen wir jedoch die Möglichkeit behalten, Sie zu kontaktieren.

Datenweitergabe an Dritte

Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte. Punkt. In einigen Fällen arbeiten wir jedoch mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen:

  • Cloud-Hosting-Anbieter speichern unsere Plattformdaten sicher auf verschlüsselten Servern innerhalb der EU
  • Zahlungsabwickler verarbeiten Transaktionen sicher und PCI-DSS-konform
  • E-Mail-Dienstleister ermöglichen uns die Zusendung von Kursmitteilungen und Updates
  • Analysetools helfen uns, die Plattformnutzung zu verstehen, ohne individuelle Benutzer zu identifizieren

Alle diese Partner unterliegen strengen vertraglichen Verpflichtungen und dürfen Ihre Daten nur für die von uns festgelegten Zwecke verarbeiten. Sie haben keinen unabhängigen Zugang zu Ihren Informationen.

Ihre Rechte und Kontrolle

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese sind nicht nur Formalitäten – wir setzen sie aktiv um.

Recht auf Zugang

Sie können jederzeit eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen diese innerhalb von 30 Tagen in einem lesbaren Format bereit.

Recht auf Berichtigung

Wenn Ihre Informationen ungenau oder unvollständig sind, können Sie uns bitten, sie zu korrigieren. Die meisten Daten können Sie direkt in Ihren Kontoeinstellungen aktualisieren.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, wenn sie nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden. Beachten Sie, dass wir einige Informationen für rechtliche Zwecke aufbewahren müssen.

Recht auf Einschränkung

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken, etwa während wir die Richtigkeit umstrittener Informationen überprüfen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten, um sie bei Bedarf zu einem anderen Dienstanbieter zu übertragen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen, insbesondere bei Direktmarketing (obwohl wir dies ohnehin minimal halten).

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten alle Anfragen zeitnah und respektvoll.

Datensicherheit und Aufbewahrung

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Das umfasst Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, regelmäßige Sicherheitsaudits, Zugriffskontrollen, die Daten auf autorisiertes Personal beschränken, und sichere Backup-Systeme zur Vermeidung von Datenverlusten.

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Aktive Kontodaten werden während der Nutzung unserer Plattform gespeichert. Nach Kontolöschung bewahren wir bestimmte Informationen für 12 Monate auf rechtliche Zwecke auf, löschen dann aber alle identifizierbaren Daten. Finanzunterlagen werden 10 Jahre lang aus steuerlichen Gründen aufbewahrt, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Internationale Datenübermittlung

Als globale Plattform können Ihre Daten an Server außerhalb Ihres Wohnsitzes übertragen werden. Wir stellen sicher, dass alle internationalen Übertragungen angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO umfassen, einschließlich Standardvertragsklauseln mit unseren Dienstleistern und Verschlüsselung aller übertragenen Daten.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Sie haben vollständige Kontrolle über diese Einstellungen.

Essenzielle Cookies: Diese sind für die Plattformfunktion notwendig – sie ermöglichen die Anmeldung, merken sich Ihre Sitzung und gewährleisten Sicherheit. Ohne diese funktioniert unsere Website nicht ordnungsgemäß.

Funktionale Cookies: Diese merken sich Ihre Präferenzen wie Sprachauswahl, Anzeigeeinstellungen und Lernpräferenzen, um Ihr Erlebnis zu personalisieren.

Analyse-Cookies: Wir verwenden diese, um zu verstehen, wie Besucher unsere Plattform nutzen – welche Seiten beliebt sind, wo Nutzer Probleme haben und wie wir die Benutzererfahrung verbessern können. Diese Daten sind aggregiert und anonym.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser steuern. Beachten Sie, dass das Blockieren bestimmter Cookies einige Funktionen beeinträchtigen kann.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen widerzuspiegeln. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, benachrichtigen wir Sie per E-Mail und durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Plattform mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen.

Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die Fortsetzung der Nutzung unserer Dienstleistungen nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um zu helfen.

Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.